Dichoso papeleo:

¿qué recibos tengo que presentar a la oficina de impuestos al hacer la declaración de la renta?

Estamos en Alemania. Se dice que es el país que inventó la burocracia con todo su papeleo. Nunca mejor dicho que a la hora de hacer la declaración de impuestos (o de la renta, como en otros países se dice).

Antes era mucho más complicado. La declaración de impuestos se hacía en papel. También había que obtener los formularios correspondientes de la oficina de impuestos. Cuando se había terminado, se colocaban los formularios en un sobre grande, adjuntando todos los recibos para estar seguro de no olvidar ninguno, y listo.

Hoy todo parece más fácil. Quién sabe o es muy valiente, hace su declaración de impuestos en su computadora o tableta. Y luego simplemente la envía a la oficina de impuestos a través de Internet. Pero, ¿qué pasa con los muchos recibos guardados durante todo el año (en papel, claro)? Una cosa está clara: Hay que guardarlos, claro, por si la oficina tributaria los exige, quién sabe.

¿Y aun guardándolos necesito mandarlos de alguna forma todos esos documentos a la oficina de impuestos? ¿Todos? ¿O solo algunos en especifico? Como de costumbre, las respuestas están aquí:

Lo que TODOS tenemos que enviar a la oficina de impuestos

Sin importar cómo envíe su declaración de impuestos, hay una serie de documentos que definitivamente debe enviar a la oficina de impuestos por correo. Por supuesto, solo si los tiene por haber desgravado el costo. Por ejemplo, si no ha donado nada, por supuesto no puede enviar ningún recibo de donación. Aquí está la lista de recibos que definitivamente debe enviar a la oficina de impuestos por correo:

  • los llamados recibos de subvención (por ejemplo, recibos de donación)
  • Comprobante de incapacidad en el primer año o al cambiar
  • Certificado fiscal del impuesto sobre plusvalías acreditables (sólo si se solicita comprobación de la retención a cuenta de determinadas plusvalías o la comprobación más favorable)
  • Certificado fiscal por ganancias de capital para las cuales no se retuvo impuesto eclesiástico, aunque se paga impuesto eclesiástico
  • Certificado de impuestos extranjeros acreditables
  • Certificado de «vermögenswirksame Leistungen»
  • Evidencia de necesidad de mantenimiento.

Las autoridades fiscales también recomiendan presentar recibos si han surgido circunstancias especiales. Estos incluyen, por ejemplo:

  • gastos de traslado relacionados con el trabajo
  • doble hogar por motivos laborales
  • habitación de trabajo en el hogar

Esto no es una gran cantidad de recibos, que digamos. Y algunos incluso prescinden de estos recibos porque simplemente no les afecta.

Lo que NO tiene que enviar a la oficina de impuestos

No es necesario enviar el certificado electrónico de impuestos sobre salarios de su empleador (la Lohnsteuerbescheinigung): las cifras ya las ha mandado su empresa a la oficina de impuestos. Los documentos para determinar las ganancias también suelen ser prescindibles. Eso es en realidad todo. Puede leer por qué esto es así en la siguiente sección.

Lo que TODOS si deben enviar a la oficina de impuestos

Siempre hay consejos y recomendaciones en Internet de que los contribuyentes no necesitan enviar ciertos documentos a la oficina de impuestos. Sólo deben conservarse en caso de que Hacienda los solicite. Esto incluye, entre otras cosas, pruebas de

  • medios de trabajo
  • contribuciones a asociaciones profesionales
  • primas de seguro

Sin embargo, le recomendamos claramente que envíe estos y otros documentos también, solo para estar seguro. Esta es la única forma en que puede evitar que la oficina de impuestos no reconozca los gastos y simplemente los elimine, porque faltan los documentos correspondientes.

Resumiendo

CONSEJO: Por cierto, puede ir a lo seguro con nuestra solución en línea para nuestros clientes. La única plataforma en internet donde es posible hacer la declaración en español y en la cual nuestros clientes pagan 29,99 euros, en vez de 34,99 euros: smartsteuer. Allí puede ver exactamente qué documentos tiene que enviar a la oficina de impuestos en su lista de recibos individuales.

RESUMEN: Para la mayoría de las personas, la declaración de impuestos todavía no es electrónica al 100%. Todavía hay suficientes documentos que tiene o debería enviar a la oficina de impuestos por correo postal.

Si quiere saber más acerca de cómo hacer la declaración de impuestos en Alemania recomendamos leer este artículo: ¿Cómo se hace la declaración fiscal den Alemania?

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2 Comentarios

  1. Christiane Mehl, Noel Rojas

    Hola, quisiera saber si ustedes son contadores, o pueden recomendar a alguien. Nosotros trabajamos en Essen, online y somos independientes, necesitamos asesoría. Cualquier dato será bien recibido.

    Responder
    • Alejandro

      Hola. Al estar autónomos necesitan encontrar un Steuerberater. Lamentamos que nosotros no podemos ayudar.

      Responder

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